教务处

办事流程

办理毕业证明书暂行管理规定

时间:2016-03-08  点击数:

根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)及陕西省教育厅教育厅《关于办理高等教育学历毕业证明书有关事项的通知》(陕教生办〔2016〕6号)文件精神,为切实维护学生合法权益,方便学生办事,规范我校毕业证明书管理工作,特制定本管理规定。

一、制定依据

制定本管理规定的依据为《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)第三十八条“学历证书和学位证书遗失或者损失,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。

二、办理对象

毕业时已领取毕业证书且毕业证书遗失或损坏者(已损坏的原证需交回)。

三、申请人应提供的材料

1、登有毕业证书原件声明作废启事的报纸,启事中应声明毕业证书原件作废,其内容包括姓名、学校名称、毕业证书编号,作废原因;报纸类别不限,但必须是可在国家新闻出版广电总局官网查询到的正规报纸;

2、本人身份证原件及复印件;

3、毕业证明书需使用近照,毕业证明书的电子照片应与纸质照片保持一致(纸质照片和电子照片必须为同一版本);纸质照片应为红底小2寸证件照,需要2张纸质照片;电子照片照片宽度应介于100-480像素之间,照片高度应介于120-640像素之间(电子照片要求以姓名命名、JPG格式、分辨率小于150*200且小于15KB,以附件方式发送到gfxyxjk@163.com邮箱)。

4、学籍、学历查询截图。登录学信网,查询学籍信息和学历信息,分别截图并打印到同一张A4纸上。

5、单位证明。单位证明必须包含如下信息:姓名、性别、身份证号等。如无工作单位,可以在居委会或村委会开具证明。

四、办理时间

每学期的工作日,其他时间概不受理(为保证能及时办理,请提前预约)。

五、办理程序

1、申请人准备好相关材料后与教务处学籍科预约办理时间,未预约或资料不全的,不予受理,联系电话:029-81480038;

2、到教务处学籍科领取《陕西国防工业职业技术学院毕业证明书申请表》,填写表格;申请人本人不能到学校现场办理的,可以委托他人办理。若委托他人办理的,申请人需出具委托书并亲笔签名,委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人持本人身份证、委托书以及办理对象所提交的申请材料,到教务处学籍科代为申请办理毕业证明书。

3、按表格要求进行审核审批;对符合要求的申请人发给学历证明书并在学信网上进行标注。

4、对于我校毕业的原中专学生申请办理学历证明的,需提供本人身份证原件、两张二寸照片(红底)到校办理录取大表及毕业证验印底册复印件(学校档案室复印)、学校公函。鉴于原中专毕业证书未上网,需去省教育厅申请办理。

六、本办法从公布之日起执行,由教务处负责解释。

教务处

2018年12月13日

根据《教育部关于取消一批证明事项的通知》(教政法函〔2019〕12号)要求,“取消普通高等学校学生因遗失、损坏学历证书或者学位证书申请补办相应证明书时提交的登报遗失证明。”

经研究对我校毕业证明书办理办法相关内容进行修改,对毕业证书登报遗失证明不做要求,并从2019年5月5日起开始执行。

教务处

2019年4月29日

 (高职)毕业证明书(毕业证书)样张.pdf

 毕业证明书补办申请表.doc


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