根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）及陕西省教育厅教育厅《关于办理高等教育学历毕业证明书有关事项的通知》（陕教生办〔2016〕6号）文件精神，为切实维护学生合法权益，方便学生办事，规范我校毕业证明书管理工作，特制定本管理规定。 

一、制定依据

制定本管理规定的依据为《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。

二、办理对象

毕业时已领取毕业证书且毕业证书遗失或损坏者（已损坏的原证需交回）。

三、申请人应提供的材料

1、本人身份证原件及复印件（毕业后身份证信息有变更需提供相关材料）。

2、学籍、学历查询截图。登录学信网，查询学籍信息和学历信息，分别截图并打印到同一张A4纸上。

3、毕业证明书需使用近照，毕业证明书的电子照片应与纸质照片保持一致（纸质照片和电子照片必须为同一版本）；纸质照片应为红底小2寸证件照，需要2张纸质照片；电子照片按要求以姓名命名，用附件方式发送到gfxyxjk@163.com邮箱。

照片详细要求：

（1）图像应真实表达毕业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征（如伤疤、病、发型等）进行技术处理。

（2）图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。

（3）除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。

（4）背景应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。

（5）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（6）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（7）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

（8）衣着：应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。

（9）文件规格为宽48 0像素×高640像素， 分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准， 压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在2 0KB至40KB。文件扩展名应为JPG。

（10）人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素； 眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素； 脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。

四、办理时间

每学期的工作日，其他时间概不受理（为保证能及时办理，请提前预约）。

五、办理程序

1、申请人准备好相关材料后与教务处学籍科预约办理时间，未预约或资料不全的，不予受理，联系电话：029-81480038；

2、到教务处学籍科领取《陕西国防工业职业技术学院毕业证明书申请表》，填写表格；申请人本人不能到学校现场办理的，可以委托他人办理。若委托他人办理的，申请人需出具委托书并亲笔签名，委托书上必须注明被委托人姓名、身份证号码、联系电话。被委托人持本人身份证、委托书以及办理对象所提交的申请材料，到教务处学籍科代为申请办理毕业证明书。

3、按表格要求进行审核审批；对符合要求的申请人发给学历证明书并在学信网上进行标注。

4、对于我校毕业的原中专学生申请办理学历证明的，需提供本人身份证原件、两张二寸照片（红底）到校办理录取大表及毕业证验印底册复印件（学校档案室复印）、学校公函。鉴于原中专毕业证书未上网，需去省教育厅申请办理。

六、本办法从公布之日起执行，由教务处负责解释。

教务处

2019年11月11日